Száznyolcvan év egyetemi iratait őrzi a BME Levéltára

„A legrégebbi itt őrzött és már feldolgozott dokumentumok a 19. század közepéről valók, a legkésőbbiek pedig közvetlenül a Neptun rendszer bevezetése előttről. Ez itt a legelső: »A kancellária értesítése az Ipartanoda tanszékeinek betöltéséről«, 1846. június 25-ei keltezéssel” – mutatja Derda Dávid segédlevéltáros a BME OMIKK Levéltárában. A megsárgult papiros alján, ha jól betűzzük a cirkalmas aláírásokat, gróf Apponyi György (jó eséllyel Apponyi Albert apja, a Magyar Tudományos Akadémia tagja) és gróf Teleki László (tippünk: a Védegylet egykori alelnöke, szintén MTA-tag) neve áll.

A K épület alagsorában vagyunk, ehhez képest meghökkentően modern környezetben. Úgynevezett tömörraktárban sorakoznak itt majdnem 200 év műegyetemi iratai. Az OMIKK nemrég a Gépészmérnöki Kar 20. század elejéről származó törzskönyveit restauráltatta, alapvetően ezeket jöttünk lefotózni, de mint látható, akad itt más érdekesség is.

A törzskönyvek egy-egy év összes fontos információját tartalmazzák az adott kar hallgatóiról, ilyenformán különösen értékes dokumentumok. Személyes adatok, tagozat, beiratkozás dátuma, végzett félévek száma, abszolutórium kiállításának dátuma, oklevél száma, kelte, illetve félévente az összes felvett és elvégzett tárgy, osztályzatokkal együtt. A Levéltárnak évente néhány restaurálásra van lehetősége – leginkább a kötéseket kell rendbe hozni, hogy az elöregedett gerincek ne engedjék el a lapokat.

Sokan persze nem forgatják már ezeket a régiségeket, de azért néha beléjük néz egy-egy kutató, aki valamilyen különleges adatot keres. Emellett nyugdíjügyintézéshez vagy oklevéligazolásokhoz lehet rájuk szükség. A törzskönyvek ugyanis választ adnak olyan kérdésekre, hogy az adott ügyfél pontosan mettől meddig, illetve egyáltalán járt-e a Műegyetemre, befejezte-e a tanulmányait, szerzett-e oklevelet.

Derda Dávid kérdésünkre megerősíti, annyi mindent őriz a Levéltár, hogy bőven vannak még részben vagy akár teljesen feldolgozatlan anyagok. Keletkeznek új iratok is, bár az elektronikus adminisztráció miatt természetesen jóval kevesebb, mint korábban. A karok, tanszékek az irataikat a mindenkori irattári terv alapján őrzik, majd adják át – az adott paksaméta ilyenkor bekerül a 180 éve gyarapodó archívumba.

gp
fotók: Hankó Viktor